Qualquer negócio armazena uma grande quantidade de documentação que simplesmente não se pode perder. Determinados documentos, tais como registos contabilísticos e de funcionários, devem, por lei, ser frequentemente guardados por vários anos. Assim sendo, os incêndios tornam-se em verdadeiras ameaças para os seus negócios, pois podem resultar na destruição ou perda de documentos insubstituíveis, em custos exorbitantes e, em alguns casos, em falência.
Se o incêndio durar mais tempo do que o especificado, o conteúdo no seu interior será certamente destruído. Da mesma forma, se as temperaturas às quais o cofre for submetido forem superiores às especificadas nas normas, não devemos contar com o resgate intacto do seu conteúdo. Basta lembrar que nenhum cofre, mesmo certificado, sobreviveu ao ataque de 11 de Setembro em Nova Iorque.
Por vezes, é melhor comprar dois cofres de menor valor e instalá-los em locais diferentes ao invés de adquirir um cofre mais caro, porém certificado. Deste ponto de vista um cofre é uma boa aquisição para proteção de dados, mais contra o roubo do que contra o fogo. Mas se a questão é proteção , o melhor é utilizar um cofre que nos proteja em ambos os casos.